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Verfahrens
dokumentation

Nahezu jedes Unternehmen in Deutschland unterliegt den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung digitaler Unterlagen (GoBD) – und damit der Verfahrensdokumentation. conlline unterstützt Dich bei ihrer Einführung in Deinem Betrieb.

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08191 916291

conlline consulting GmbH
Sandauerstr. 251
86899 Landsberg am Lech

Was ist eine
Verfahrensdokumentation?

Ein GoBD-konformes Dokument, das die relevanten Abläufe, Arbeits- und Geschäftsprozesse in Deinem Unternehmen nachvollziehbar und nachprüfbar macht. In diesem Fall die Deiner Buchhaltung.

Woraus besteht eine Verfahrensdokumentation?

Sie beschreibt die Geschäftsvorfälle inklusive der dahinterstehenden Soft- und Hardwarelösungen und umfasst u.a. die Bereiche:

- Allgemeine Beschreibung
- Anwenderdokumentation
- Technische Dokumentation
- Betriebsdokumentation

Wie oft muss die Dokumentation
aktualisiert werden?

Ändern sich Abläufe in deinem Unternehmen, muss die Verfahrensdokumentation aktualisiert werden. Das können Geschäftsabläufe sein, Zuständigkeiten, Neuerungen bei technischen Programmen und Funktionen, u.v.m.

ABER WARUM?

Die GoBD
verpflichtet!

Laut Gesetz muss unternehmerische Buchführung so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle eines Unternehmens vermitteln kann. Das gewährleistet die Verfahrensdokumentation. Sie gibt schriftliche Auskunft darüber, wie digitale Geschäftsprozesse ablaufen, wie Daten erfasst, verarbeitet, gespeichert und archiviert werden.

Verfahrensdokumentation anfragen!

Was ist eine
Verfahrensdokumentation?

Ein GoBD-konformes Dokument, das die relevanten Abläufe, Arbeits- und Geschäftsprozesse in Deinem Unternehmen nachvollziehbar und nachprüfbar macht. In diesem Fall die Deiner Buchhaltung.

Woraus besteht eine Verfahrensdokumentation?

Sie beschreibt die Geschäftsvorfälle inklusive der dahinterstehenden Soft- und Hardwarelösungen und umfasst u.a. die Bereiche:

- Allgemeine Beschreibung
- Anwenderdokumentation
- Technische Dokumentation
- Betriebsdokumentation

Wie oft muss die Dokumentation
aktualisiert werden?

Ändern sich Abläufe in deinem Unternehmen, muss die Verfahrensdokumentation aktualisiert werden. Das können Geschäftsabläufe sein, Zuständigkeiten, Neuerungen bei technischen Programmen und Funktionen, u.v.m.

SMART MIT CONLLINE

Deine Verfahren
dokumentieren

smartdocu® ist der conlline-Partner für die Verfahrensdokumentation unserer Mandanten. Die cloudbasierte Software führt strukturiert durch alle Bereiche und ermöglicht Dir die einfache Eingabe und Aktualisierung. Als unser Klient erhältst Du einen persönlichen Login – sowie ein Team zur Seite, das mit Dir die Verfahrensdokumentation für Dein Unternehmen erstellt.

0

Optimieren

Wir empfehlen, als ersten Schritt vor der Verfahrensdokumentation eine Prozessoptimierung durchzuführen. Sie sorgt für Rechtskonformität in Deinen Unternehmensabläufen – eine Voraussetzung für die Dokumentation.

1

Verstehen

Gemeinsam beleuchten wir die Abläufe und Geschäftsprozesse in Deinem Betrieb. Ziel ist es, eine Art Handbuch zu erstellen, das diese nachvollziehbar und nachprüfbar beschreibt. Es erleichtert neuen Mitarbeitern ebenso wie staatlichen Stellen (bspw. Betriebsprüfern) den schnellen Ein- und Durchblick.

2

Umsetzen

Im Zuge der Umsetzung Deiner Verfahrensdokumentation werden Prozesse besprochen, Systeme und Verfahren angepasst, damit alles GoBD-konform läuft. Das conlline-Team führt Dich in die Software smartdocu® ein und Dein ‚Handbuch‘ nimmt Gestalt an.

3

Begleiten

Nach der erfolgreichen Prozessoptimierung stehen wir jederzeit für Fragen bereit. Wir informieren Dich über Gesetzesänderungen und wichtige Neuerungen, damit Deine Buchhaltung stets im Fluss bleibt.