Leistungen

Verfahrensdokumentation

Sobald steuerlich relevante Unterlagen digital verarbeitet, empfangen oder archiviert werden – zum Beispiel durch digitale Buchführung oder den Einsatz von Softwarelösungen – ist eine Verfahrensdokumentation nach den GoBD verpflichtend. Wir unterstützen dich bei der Einführung und Erstellung in deinem Betrieb.

Knoten im Kopf

Die Verfahrensdokumentation wirft viele Fragen auf.

  • „Was genau ist eine Verfahrensdokumentation und warum ist sie Pflicht?“
  • „Wie erfülle ich die GoBD-Anforderungen ohne großen Aufwand?“
  • „Welche Inhalte müssen in einer Verfahrensdokumentation stehen?“
  • „Wie oft muss ich die Verfahrensdokumentation aktualisieren?“
  • „Welche Tools oder Software helfen bei der Erstellung?“
  • „Was kostet die Erstellung und gibt es Förderungen?“
  • „Wie sichere ich die revisionssichere Archivierung meiner Prozesse?“

schritt für schritt

Unser gemeinsamer Weg zur Umsetzung

Gestalte deine Abläufe zukunftssicher und profitiere von nachhaltigen Lösungen.

smartdocu ist der conlline-Partner für die Verfahrensdokumentation.

Prozesse optimieren: Geld, Zeit und Nerven sparen.

Unser Versprechen
Warum ist Verfahrensdokumentation relevant?

Unser Team bringt nicht nur Fachwissen mit, sondern auch die Fähigkeit, sich in deine Situation hineinzuversetzen und gemeinsam optimale Lösungen für dich und dein Unternehmen auszuarbeiten.

Zahnrad
GoBD und HGB einfach erfüllen
Mit einer Verfahrensdokumentation erfüllst du gesetzliche Anforderungen der GoBD und dem HGB. Wir strukturieren deine Prozesse klar und sorgen für eine revisionssichere Dokumentation – einfach, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.
Zahnrad
Zeit statt Unsicherheit
Du sparst wertvolle Zeit, weil alle Abläufe transparent und standardisiert dokumentiert sind. Wir identifizieren die relevanten Prozesse und erstellen eine ausführliche Dokumentation, die dir Sicherheit bei Betriebsprüfungen gibt.
Zahnrad
Sicherheit statt Risiko
Mit einer Verfahrensdokumentation bist du bestens vorbereitet auf jede Betriebsprüfung. Du erfüllst die Anforderungen der GoBD und des HGB, vermeidest Risiken und stärkst das Vertrauen in deine digitalen Prozesse.

FAQs

Noch Fragen?

Ja. Änderungen in deinen Prozessen, Systemen oder Zuständigkeiten müssen dokumentiert werden. Wir helfen dir bei der jährlichen Aktualisierung deiner Verfahrensdokumentation – so bleibt deine Dokumentation immer aktuell und langfristig rechtssicher.

Ja. Ein Experte kennt die Anforderungen der GoBD, des HGB und des BMF-Schreibens und sorgt für eine prüfungssichere Dokumentation. Du sparst Zeit, erhältst individuelle Beratung und vermeidest Risiken, die bei fehlerhaften oder unvollständigen Dokumentationen entstehen können.

Sie beschreibt deine IT-Systeme, Abläufe, Verantwortlichkeiten und die Art der Datenverarbeitung. Dazu gehören z. B. die Belegablage, Zugriffsrechte, eingesetzte Software und das Vorgehen bei Änderungen. Wir helfen dir, das verständlich und prüfungssicher zu dokumentieren.

Die Verfahrensdokumentation ist gesetzlich vorgeschrieben, sobald digitale Systeme in der Buchführung genutzt werden. Sie zeigt, wie Daten verarbeitet, gespeichert und gesichert werden, damit Betriebsprüfer alles nachvollziehen können. Ohne sie können bei Prüfungen Schätzungen drohen und im schlimmsten Fall kann es zur Verwerfung der Buchführung kommen.

Hält dich der Alltag davon ab, deine Buchhaltung endlich zu digitalisieren?